违约条款是合同的重要条款，是确保合同顺利履行、补偿守约方损失、惩罚违约方违约行为的重要措施。电商公司和供应商可以在签订合同前对违约条款的具体内容进行协商，并在协商一致后将其写入正式的合同。

质量条款是合同的重要部分，电商公司要认真核实。如果质量条款模糊不清，很容易导致电商公司在履行合同时遭受不必要的损失。此外，当质量条款出现问题时也会给供应商创造设置陷阱的机会。这样的后果是电商公司既投入了财力和人力，也没能保证标的的质量，从而违背了签订合同的目的。那么，电商公司在设置质量条款时应该注意哪些事项呢?

样品类合同的特点是根据样品的质量决定是否进行交易。一般来说，电商公司需要通过样品确定货物的质量，供应商必须交付与货物有同样质量的样品。例如，供应商为电商公司提供了零部件样品，双方应该做出约定: 该样品与货物的质量相同。

试用类合同的特点是供应商将货物交给电商公司试用，电商公司先试用一段时间后决定购买并支付货款。实际上，试用类合同是在附带条件下签订的合同，需要电商公司试用且决定购买并支付货款后才生效。

在谈判时，有一类供应商是让电商公司比较头疼的，那就是垄断型供应商。垄断型供应商通常掌握了关键技术，例如，可以生产高精密度的零部件等。这类供应商的研发和生产实力都比较强，在与电商公司的关系中处于强势地位。

一般来说，供应商不愿意接采购量很少的订单，尤其是强势供应商在看到这样的订单时甚至都不愿意关注。对于规模比较小的网店来说，采购量虽然少却实实在在影响着供应链及后续的工作。那么，应该如何解决采购量少的问题呢?

按需采购是根据实际的采购需求开展采购活动，可以避免采购过多或采购不足的情况。按需采购强调对关键要素的整合与利用，如供应商、价格、数量、产品及售后服务等。正所谓在正确的时间做正确的事，既不会多余，也不会短缺。

ABC分类法由意大利经济学家菲尔弗雷多·帕累托 (Vilfredo Pareto) 首创，即以事物在经济、技术等方面的特性为依据，按照重要性将事物分成ABC三类。后来，管理学家戴克 (H.F.Dickie) 将其应用于库存管理，并命名为ABC分类法。接着，约瑟夫·朱兰(Joseph Juran)又将ABC分类法应用于质量管理，以便对产品的质量进行分析。1963年，彼得·德鲁克(Peter Drucker) 将这个方法推广到全社会，使其成为提高效益的有效手段。

集权采购通过把采购权与有需求的较低层级剥离开来，以强化较高层级对较低层级的监督与控制，这其实体现了一定程度的家长制特征。集权采购的核心是集中采购，直接好处是降低风险和时间成本。

电商公司发布面向全社会的招标公告，吸引有兴趣的供应商参加投标竞争，然后从中择优录取，这种方式就是公开招标，也称为竞争招标。竞争招标的基本程序为招标、投标、开标、评标、决标及签订合同。